Yönetmelik kapsamında yapılan düzenlemeleri aktaran Prof. Dr. Bakan, teşviklerin kapsam ve sınırları ile teşvik kıstaslarına ilişkin bilgiler verdi. Üniversitemizde senato kararı ile “Akademik Teşvik Komisyonu” kurulduğunu belirten Bakan, Rektörlüğe bağlı akademik birimlerde bölüm başkanlıkları; fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında ilgili bölüm başkanlıkları; enstitülerde ise ilgili anabilim ve anasanat dalları bünyesinde ön inceleme heyetlerinin oluşturulduğunu ifade etti. Bakan, teşvik başvurularının ilgili birim başkanlıklarına yapılması gerektiğinin altını çizdi.
Teşvik alınabilmesi için bütün aşamaların belgelendirmesinin gerekliliğini vurgulayan Bakan, Akademik Teşvik Komisyonu tarafından alınan kararların üniversitemiz web sitesinde yayınlanacağını ve bu kararlara 5 iş günü içerisinde itiraz edilebileceğini ifade etti. İtirazların üniversite senatosuna yapılabildiğini hatırlatan Bakan, senato tarafından alınan kararların nihai karar olduğunu söyledi.
Teşviklerin yalnızca devlet üniversitelerinde çalışılan süreleri kapsadığını aktaran Bakan, teşvikin özel üniversitelere geçiş durumlarında son bulduğunu belirtti.
Rektör yardımcıları, dekanlar ve akademik personelin katılımıyla gerçekleşen bilgilendirme toplantısı soru-cevap bölümü ile son buldu.