Orman Genel Müdürlüğü Arşiv Yönetmeliği esasları doğrultusunda, arşiv odalarını yeni sistemle düzenleyen müdürlüklere, Düzce Orman İşletme Müdürlüğü de eklendi.
Yeni arşiv odası modern görüntüsüyle dikkatleri çekerken yapılan sistemin, birim alana diğer sistemlere göre daha fazla arşivleme yapma imkanı sunduğu, aynı zamanda yer tasarrufu sağladığı, evrakları toza karşı koruduğu, yangına karşı dayanıklı olduğu, sistem üzerindeki etiketlere kodlama yapılarak evrakların kolay bulunmasına imkân verdiği ifade edildi.
İşletme Müdürü Selçuk Yıldız, arşivlerin, kurumların faaliyetleri sonucunda meydana gelen, idari, hukuksal ve kurumsal değeri olan ya da tekrar kullanılmak üzere üretilen her türlü görsel, yazılı ve data bilgilerinin muhafaza edildiği yer olduğunu ifade ederek, Düzce Orman İşletme Müdürlüğünce yenilenen arşivlerde, tasnifleme ve ayıklama işlemi yapıldığını ve bu sayede daha düzenli bir arşive kavuştuklarını belirtti.